Webseite deutscher ingenieurinnenbund e.V.
Der deutsche ingenieurinnenbund e.V. (dib) setzt sich für die tatsächliche Gleichstellung von Frauen im MINT-Bereich ein. Durch das Sichtbarmachen von Vorbildern und das Abbauen von Klischees fördert der dib das Interesse von Mädchen an MINT-Berufen. Der dib vernetzt Frauen mit unterschiedlichen Lebensentwürfen und aus verschiedenen Fachrichtungen. Sowohl die persönliche als auch die fachliche Weiterbildung sind Teil unseres Angebotes.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Assistentin (m/w/d) für den Vorstand
5-15 Wochenstunden in mobiler Arbeit auf Honorarbasis, ggf. als Minijob
Deine Aufgaben:
- Koordination und Pflege der Daten der Mitglieder, Netzwerkpartner sowie von InteressentInnen
- Koordination und Betreuung von eintreffenden Anfragen
- Organisation und Verwaltung von Lager und Archiv (Broschüren, Schriften, Magazine, Werbematerial), inkl. Versand des Materials
- Koordination von Veranstaltungen und der Jahrestagung
- Enge Zusammenarbeit und Abstimmung mit dem ehrenamtlich tätigen Vorstand
- (virtuelle Teilnahme an den zweiwöchentlichen Sitzungen und partiell an den vier Wochenendsitzungen des Vorstands)
- Pflege des Webauftritts
Du bringst mit:
- berufliche Erfahrungen mit kaufmännischen oder verwaltungstechnischen Schwerpunkten
- Affinität zu „Frauen in MINT-Berufen“
- Bereitschaft zu Abend- und Wochenendarbeit für Projekte und Abstimmungen mit den Beteiligten
- sicheres Auftreten und Kontaktfreudigkeit, Organisationstalent und selbstständige Arbeitsweise
- Erfahrungen mit den gängigen IT-Anwendungen, wie MS Office, Videokonferenzsystemen, WordPress
- Offenheit für Neues, Bereitschaft zur Zusammenarbeit in bundesweiten und virtuellen Teams, und die Bereitschaft, sich in neue Programme einzuarbeiten
- Verantwortungsbewusstsein und Verschwiegenheit
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
- schnelle Auffassungsgabe und Flexibilität
- wünschenswert: Grundkenntnisse in der Buchhaltung
- Erfahrungen in Vereinsarbeit, Netzwerkarbeit und der Veranstaltungskoordination
Für die Lagerung von Vereinsmaterial hast Du eine Lagerfläche von ca. 20 m² (Regal-Wandfläche) zur Verfügung oder ist für Dich unkompliziert erreichbar. Diese wird gesondert vergütet.
Wir bieten:
- eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit vielfältigen Gestaltungsmöglichkeiten
- die Möglichkeit, mit flexibler Zeiteinteilung mobil zu arbeiten
- Stundensatz je nach Beschäftigungsverhältnis
- die Möglichkeit, in unserem Netzwerk interessante Frauen kennenzulernen
- offene Kommunikation auf Augenhöhe
- flache Hierarchien und Duz-Kultur
Du fühlst dich angesprochen?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung per E-Mail.
Schicke bitte deine aussagefähigen Bewerbungsunterlagen bis zum nächstmöglichen Zeitpunkt an vorstand@dibev.de
Für Fragen steht dir Frau Editha Nentzl, Tel. +49 (0) 1756 424945 gerne zur Verfügung
Um dich für diesen Job zu bewerben, besuche bitte dibev.de.
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